Počas rastu firmy podnikatelia začnú uvažovať o nových technológiách, ktoré by na jednej strane šetrili výdavky a na druhej priniesli zisk. Jenou z takýchto technológií je označovanie tovaru čiarovými kódmi. V prípade, že ste majiteľom skladu alebo kuriérskej služby, bez čiarových kódov vaša firma nikdy nedosiahne progres.

Vstupné náklady a školenia

Začneme jedinými nevýhodami, ktoré so sebou systém čiarových kódov prináša. Sú nimi vstupná investícia do technológií a čas potrebný na zaškolenie zamestnancov. Základom pre prechod od ručného označovania tovaru na kódové značenie je softvér. Softvér vám umožní generovať kódy a ukladať pod kódy rôzne informácie o tovare. Zároveň slúži na evidenciu a kontrolu. K softvéru budete potrebovať tlačiareň, ktorá je schopná tlačiť vo vysokom rozlíšení t.j. termotlačiareň. Pomocou termotlačiarne je možné tlačiť štítky a samolepiace etikety. Poslednou položkou bude skener čiarového kódu. Máte dve možnosti na výber – snímač čiarových kódov, ktorý sa dá prenášať alebo stolový snímač. Samozrejme, že budete musieť nejaký čas venovať školeniu zamestnancov a možno sa zo začiatku vyskytnú technické problémy, ktoré budú brzdiť pracovný proces. Z dlhodobého hľadiska však prechod na systém čiarových kódov znamená progres vašej firmy.

Ušetríte čas a zvýšite efektivitu firmy

Najväčšou výhodou prechodu na čiarové kódy je šetrenie času. Čítačka čiarových kódov behom sekundy načíta tovar a zamestnanec má ihneď k dispozícii všetky údaje o danej položke. Zároveň sa dozvie o stave zásob. Pomocou kódov sa lepšie zorientuje v sklade, rýchlejšie vyhľadá tovar a aj inventúra bude hračkou. Stačí naskenovať jediný kus danej položky a zadať počet narátaných kusov, ktoré sa porovnajú so stavom v počítači. Veľkou výhodou je tiež rýchlosť distribúcie bez zbytočných omylov, vracania tovaru a reklamácií. Čas sú peniaze a peniaze vám prináša tiež prehľad o tom, ktorý produkt sa lepšie predáva a o ktorý nie je záujem. To všetko sa dozviete pri jedinom pohľade do programu. Pri každom výdaji tovaru sa po naskenovaní kódu položka zo systému odpíše. Ak je o tovar veľký záujem, pri zníženom stave viete rýchlo reagovať a tovar doobjednať. Bez štítkov s kódmi by ste len ťažko mali takýto skvelý prehľad. Zahoďte staré skladové karty, odbremeňte zamestnancov od ručného vypisovania a každodenného nahadzovania stavu zásob do počítača. Investujte do prechodu na čiarové kódy a výsledky na seba nenechajú dlho čakať.