Oplatí sa vašej firme prejsť na systém čiarových kódov?

Oplatí sa vašej firme prejsť na systém čiarových kódov?

Počas rastu firmy podnikatelia začnú uvažovať o nových technológiách, ktoré by na jednej strane šetrili výdavky a na druhej priniesli zisk. Jenou z takýchto technológií je označovanie tovaru čiarovými kódmi. V prípade, že ste majiteľom skladu alebo kuriérskej služby, bez čiarových kódov vaša firma nikdy nedosiahne progres.

Vstupné náklady a školenia

Začneme jedinými nevýhodami, ktoré so sebou systém čiarových kódov prináša. Sú nimi vstupná investícia do technológií a čas potrebný na zaškolenie zamestnancov. Základom pre prechod od ručného označovania tovaru na kódové značenie je softvér. Softvér vám umožní generovať kódy a ukladať pod kódy rôzne informácie o tovare. Zároveň slúži na evidenciu a kontrolu. K softvéru budete potrebovať tlačiareň, ktorá je schopná tlačiť vo vysokom rozlíšení t.j. termotlačiareň. Pomocou termotlačiarne je možné tlačiť štítky a samolepiace etikety. Poslednou položkou bude skener čiarového kódu. Máte dve možnosti na výbersnímač čiarových kódov, ktorý sa dá prenášať alebo stolový snímač. Samozrejme, že budete musieť nejaký čas venovať školeniu zamestnancov a možno sa zo začiatku vyskytnú technické problémy, ktoré budú brzdiť pracovný proces. Z dlhodobého hľadiska však prechod na systém čiarových kódov znamená progres vašej firmy.

Ušetríte čas a zvýšite efektivitu firmy

Najväčšou výhodou prechodu na čiarové kódy je šetrenie času. Čítačka čiarových kódov behom sekundy načíta tovar a zamestnanec má ihneď k dispozícii všetky údaje o danej položke. Zároveň sa dozvie o stave zásob. Pomocou kódov sa lepšie zorientuje v sklade, rýchlejšie vyhľadá tovar a aj inventúra bude hračkou. Stačí naskenovať jediný kus danej položky a zadať počet narátaných kusov, ktoré sa porovnajú so stavom v počítači. Veľkou výhodou je tiež rýchlosť distribúcie bez zbytočných omylov, vracania tovaru a reklamácií. Čas sú peniaze a peniaze vám prináša tiež prehľad o tom, ktorý produkt sa lepšie predáva a o ktorý nie je záujem. To všetko sa dozviete pri jedinom pohľade do programu. Pri každom výdaji tovaru sa po naskenovaní kódu položka zo systému odpíše. Ak je o tovar veľký záujem, pri zníženom stave viete rýchlo reagovať a tovar doobjednať. Bez štítkov s kódmi by ste len ťažko mali takýto skvelý prehľad. Zahoďte staré skladové karty, odbremeňte zamestnancov od ručného vypisovania a každodenného nahadzovania stavu zásob do počítača. Investujte do prechodu na čiarové kódy a výsledky na seba nenechajú dlho čakať.